Koszty obsługi

Ile kosztuje księgowość i skąd bierze się ta kwota

Stawkę podajemy na pierwszej rozmowie. Nie po płatnym audycie i nie w trzecim mailu. Poniżej widełki dla trzech poziomów obsługi oraz konkretnie to, co za nimi stoi. Ofertę na piśmie potwierdzamy w 48 h, po obejrzeniu próbki Twoich dokumentów.

Sprawdź swoją firmę w 90 sekund

Trzy poziomy obsługi

Kwoty netto, miesięcznie. To punkt wyjścia, a nie ostateczna cena: przy tej samej liczbie dokumentów stawka rośnie, gdy dochodzą kadry, waluty albo sprzedaż poza Polskę.

Firma jednoosobowa

Od 300,00 zł netto miesięcznie. KPiR lub ryczałt, do 10 dokumentów. Ewidencja VAT, JPK, zaliczki. Typowo jedna osoba w firmie albo mały zespół na zleceniach.

Spółka z o.o.

Od 500,00 zł. netto miesięcznie. Pełna księgowość, do 10 dokumentów. Plan kont, rozrachunki, zaliczki CIT, VAT. Najczęściej wybierany poziom dla firm rozpoczynających działalność.

Duży wolumen

Wycena indywidualna. Powyżej 500 dokumentów z wielu źródeł. Ustawiamy proces, a nie samo księgowanie: import danych, uzgodnienia z raportami sprzedażowymi, osoba pilnująca wyjątków.

Od czego zależy cena

Za każdym z tych czynników stoi konkretna liczba godzin pracy. Dlatego dwie firmy o podobnym przychodzie potrafią mieć zupełnie inną stawkę.

Liczba dokumentów: Faktura to nie jedno kliknięcie. Trzeba sprawdzić stawkę VAT, przypisać dokument do właściwego okresu, dopasować go do płatności na wyciągu i wyjaśnić różnice. Przy 100 dokumentach robi to jedna osoba w kilka godzin miesięcznie. Przy 2 000 to stały proces, kontrola wsadów i ktoś, kto na bieżąco wyłapuje wyjątki.
Forma prawna i sprawozdawczość: Ryczałt to ewidencja przychodów. Pełna księgowość to plan kont, rozrachunki, rozliczenia międzyokresowe, sprawozdanie finansowe i uchwały wspólników. Ta sama liczba dokumentów kosztuje w spółce więcej, bo każdy zapis musi się zgadzać w dwóch miejscach naraz.
Kadry i płace: Cena idzie za liczbą osób i rodzajem umowy, nie za samą listą płac. Etat, zlecenie i kontrakt B2B to trzy różne zestawy obowiązków: ZUS, PPK, urlopy, badania, akta osobowe. Zmiana warunków w trakcie miesiąca oznacza korektę rozliczenia, a nie poprawkę w arkuszu.
Rachunki i waluty: Jeden rachunek w złotych to proste uzgodnienie. Kilka rachunków i płatności w kilku walutach to dopasowywanie wpływów do dokumentów, prowizje i różnice kursowe. Tu szybko rośnie czas pracy i to widać w stawce.
Sprzedaż poza Polskę: OSS, WDT i WNT, import. Każdy z tych przypadków ma własną ewidencję i własne terminy. To nie jest kilka dodatkowych pozycji w księgach, tylko osobny obowiązek sprawozdawczy, który ktoś musi prowadzić przez cały rok.
Stan dokumentów na wejściu: Skany wrzucone raz w miesiącu w jednej paczce kosztują więcej niż dokumenty wpadające na bieżąco do Taxxo. Im mniej ręcznego dopasowywania po naszej stronie, tym niższa stawka. To jedyny czynnik z tej listy, na który masz realny wpływ od pierwszego miesiąca.

Co jest w stawce

Bez dopłat, bez pakietów rozszerzonych i bez liczenia minut rozmowy.

Prowadzenie ksiąg i ewidencji VAT, deklaracje oraz pliki JPK w terminie.
Audyt otwarcia przy przejęciu od poprzedniego biura. Mówimy wprost, co zastaliśmy.
Wypowiedzenie starej umowy i odbiór dokumentacji. Ty podpisujesz dwa dokumenty.
Opiekun i wyznaczony zastępca. Odpowiedź w 24 h robocze, także w okresie deklaracji.
Dostęp do Taxxo: dokumenty i salda online, bez proszenia o zestawienie mailem.
Bieżące pytania telefonicznie i mailowo, w zakresie prowadzonych rozliczeń.
Przygotowanie dokumentów i zestawień na potrzeby kontroli oraz czynności sprawdzających, w zakresie ksiąg, które prowadzimy.

Za co płacisz osobno

Wycenę każdej z tych pozycji podajemy przed rozpoczęciem pracy. Na fakturze nie pojawia się nic, o czym wcześniej nie rozmawialiśmy.

Uporządkowanie okresów sprzed współpracy: korekty, czynny żal, odtworzenie brakującej dokumentacji.
Audyt kwalifikowalności i wdrożenie CIT estońskiego.
Przekształcenie formy prawnej, na przykład z jednoosobowej działalności w spółkę z o.o.
Przygotowanie danych i dokumentacji księgowej dla zewnętrznego doradcy podatkowego lub prawnika, gdy sprawa wykracza poza bieżące rozliczenia.
Raportowanie zarządcze: marże, rentowność kanałów, przepływy pieniężne.
Kadry i płace, rozliczane od liczby osób i rodzaju umowy.
Zamknięcie roku obrotowego.

Jak dochodzimy do stawki

Cztery kroki. Cenę słyszysz w drugim, nie w ostatnim.

Quiz, 90 sekund. Dziewięć pytań o formę prawną, wolumen dokumentów i sposób sprzedaży. Wynik widzisz na ekranie, bez podawania danych.
Rozmowa, 20 minut. Przechodzimy przez Twoje liczby i na tej rozmowie podajemy stawkę. Nie umawiamy kolejnego spotkania po to, żeby dopiero wtedy powiedzieć o cenie.
Oferta na piśmie w 48 h. Zakres, stawka i to, co poza nią.

Nie chcesz wypełniać quizu? Zadzwoń albo napisz. Do podania widełek wystarczą nam trzy informacje: forma prawna, liczba dokumentów w miesiącu i liczba osób w kadrach.

Kiedy stawka się zmienia

Cena wynika z wolumenu, więc idzie za nim w obie strony. Jeśli liczba dokumentów rośnie, faktura za usługi księgowe będzie wyższa. Jeśli wolumen spada, na przykład po zamknięciu jednego kanału sprzedaży, płacisz mniej.

Pytania o cenę

Kiedy poznam dokładną cenę?

Widełki dla swojego wolumenu usłyszysz na pierwszej rozmowie. Ofertę na piśmie dostajesz w 48 h. Zazwyczaj nie ma tu etapu płatnego audytu ani rozmowy, na której odsyłamy z ceną na później. Zacznij od diagnozy w 90 sekund albo od kontaktu.

Czy podajecie sztywną cenę za dokument?

Tak, pomimo, że dokument dokumentowi nierówny. Krajowa faktura za usługę to jedna dekretacja. Wyciąg bankowy z kilkuset operacjami to dopasowanie każdej z nich do dokumentu i wyjaśnienie różnic, czyli kilka godzin pracy. Staramy się jednak w taki sposób oszacować cenę za dokument aby uwzględniała ona różnicę pomiędzy dokumentami oraz ponoszony nakład czasu pracy nad daną firmą .

Czy kadry i płace są w stawce za księgowość?

Nie, rozliczamy je osobno, od liczby osób i rodzaju umowy. Etat, zlecenie i kontrakt B2B kosztują różnie, bo różnią się zakresem obowiązków. Kwotę podajemy przed startem współpracy. Szczegóły opisaliśmy na stronie kadr i płac.

Zapłacę więcej, jeśli mam zaległości w dokumentach?

Bieżąca obsługa kosztuje tyle samo. Osobno wyceniamy uporządkowanie okresów sprzed współpracy: korekty, czynny żal, odtworzenie brakujących dokumentów. Ile tego jest, mówimy po obejrzeniu próbki, a nie po trzech miesiącach pracy.

Czy przejęcie od poprzedniego biura jest płatne?

Generalnie nie. Wypowiedzenie umowy, odbiór dokumentów, przejęcie sald i audyt otwarcia zwykle mieszczą się w stawce. Zleży to jednak od wielkości firmy i nakładu czasu pracy jaki potrzeba na przeprowadzenie weryfikacji ksiąg. Płacisz od pierwszego obsłużonego miesiąca. Przebieg opisaliśmy na stronie zmiany biura rachunkowego.

Jak długo wiąże mnie umowa?

Okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące. Po zakończeniu współpracy wydajemy komplet dokumentów i dane z systemu, bez dopłat i bez przetrzymywania. Nie budujemy przewagi na tym, że trudno od nas odejść.

Nie wiesz, od czego zacząć?

Odpowiedz na dziewięć pytań. Dostaniesz konkretną listę rzeczy do sprawdzenia w swojej firmie. Nie ofertę handlową.

Sprawdź swoją firmę 505 029 005